Zahraniční pobyty pro doktorské studující na FF MU

V rámci doktorského vzdělávání je zásadní, aby studenti získávali nezávislé mezinárodní zkušenosti tak, aby se po absolvování studia postupně stávali samostatnými vědeckými pracovníky. Zahraniční pobyt je důležitou aktivitou v rámci doktorského studia, která rozvíjí jak studenta, tak i univerzitu a fakultu.

Součástí studijních povinností v doktorském studijním programu je absolvování části studia na zahraniční instituci v délce nejméně jednoho měsíce nebo účast na mezinárodním tvůrčím projektu s výsledky publikovanými nebo prezentovanými v zahraničí nebo jiná forma přímé účasti studenta na mezinárodní spolupráci. Tato povinnost vychází z nařízení vlády č. 274/2016 Sb. o standardech pro akreditace ve vysokém školství (Část II., Hlava II., písm. H., odst. I., bod 3.).

 

 

Doktorand volí mezi třemi typy výjezdů:

  • zahraniční studijní pobyt – klíčovou součástí pobytu je zápis kurzů na hostitelské fakultě
  • zahraniční pracovní pobyt 
  • zahraniční pobyt jiný -  nejobvyklejší forma výjezdů, patří sem výzkumné pobyty, letní školy, konference atd.

Pro aktuální možnosti zahraničních pobytů doporučujeme doktorandům sledovat aktuální nabídku studijních pobytů, stáží a stipendií. Na tomto webu se lze i přihlásit k odebírání Newsletteru zahraničního oddělení FF MU pro pravidelné nabídky zahraničních možností přímo do mailu.

Další možnosti a nabídky lze také sledovat na webu Akademické informační agentury: Vyhledávač stipendií.

Studijní pobyty

Doktorským studentům je umožněno vyjet na studijní pobyt např. přes program Erasmus+ Evropa, CEEPUS, Freemovers. Je také možno vyjet přes partnerské univerzity, čerpat Visegrádské stipendium nebo Fulbrightovo stipendium

Detailní podmínky výjezdů k jednotlivým programům najdete na webu Centra zahraniční spolupráce MU.

Podmínka studijního pobytu je zápis předmětů na zahraniční univerzitě, obvykle studijní pobyty trvají jeden semestr.

Dokumenty pro tento typ pobytu, které je nutné nahrát do evidence pobytu v ISu:

Před pobytem: Learning agreement (LA)

Po pobytu: Transcript of Records (ToR) a Confirmation of Studies (CoS) nebo potvrzení Certificate of …

Pracovní pobyty

Na doktorský pracovní pobyt (praktickou stáž) můžete vyjet jako Freemover nebo např. přes program Erasmus+

Podmínky praktických stáží přes jednotlivé programy najdete na webu Centra zahraniční spolupráce MU.

Erasmus+ také umožňuje podporu krátkodobých PhD mobilit v délce 5-30 dní. Termín odevzdání přihlášek pro pobyty na jaře 2025 je 15.2.2025. Více informací naleznete přímo na webu CZS: Erasmus+ krátkodobé PhD mobility

Podmínka pracovního pobytu bývá naplnění plné pracovní doby hostitelské instituce.

Dokumenty k pobytu, které je nutné nahrát do evidence pobytu v ISu:

Před pobytem: Learning agreement for traineeship nebo Foreign Activity Plan (vzor naleznete v sekci dokumenty)

Po pobytu: Traineeship certificate nebo Foreign Activity Report (vzor naleznete v sekci dokumenty)

Zahraniční pobyt jiný

Nejvyužívanější typ pobytu u PhD – lze využít pro evidenci letních škol, výzkumných pobytů v knihovnách, archivech, pro konference atd.

Dokumenty k pobytu: vzory naleznete v sekci dokumenty na této stránce. Dokumenty je nutné nahrát do evidence pobytu v ISu.

Před pobytem: Foreign Activity Plan (FAP) 

Po pobytu: Foreign Activity Report (FAR)

  • Poznámka: pověřenou osobou je u doktorských studentů školitel – viz Metodický list CZS 1/2024 čl. 2 odst. 3 a čl. 3 odst. 3d.
  • Problematika služební cesty vs student – čl. 7 odst 1.

Naše fakulta nabízí možnost financování výzkumného pobytu prostřednictvím Stipendijního programu na podporu mezinárodní mobility studentů doktorských studijních programů. Text Opatření 1/2024 včetně příloh je zde. Opatření na rok 2025 vyjde na přelomu ledna a února 2025. Informace budou zveřejněny zde na webu a přes info e-mail.

Přihláška se odevzdává přes úřadovnu v ISu.

Před podáním žádosti je nutné zaevidování pobytu v IS MU a vložení všemi schváleného dokumentu Foreign Activity Plan. Ke konci pobytu vyplňujete a nahráváte do ISu Foreign Activity Report.

  • Naplánujte si období výjezdu

    Nejlépe již na začátku svého doktorského studia doporučujeme podívat se na možnosti výjezdů, podmínky programů a zejména termíny přihlášek, abyste si mohli výjezd naplánovat v souladu s podáním přihlášky do relevantního programu.

  • Zkonzultujte záměr výjezdu

    Společně se svým školitelem zkonzultujte místo, náplň a cíl vašeho pobytu. 

  • Zjistěte si podmínky stipendijního programu

    Doktorandi na FF MU volí pro svůj výzkumný pobyt nejčastěji programy jako Podpora mezinárodní mobility studentů doktorských studijních programů, Speciální grant pro krátkodobé mobility, Freemover.

  • Zaveďte si svůj pobyt do ISu

    Pro zahraniční studentské výjezdy platí: zaveďte si svůj pobyt do ISu - aplikace Stáže a pobyty v sekci Student v IS MU, a k němu nahrajte požadované dokumenty do sekce dokumenty dle požadavků konkrétního porgramu.

    Zde prosím pečlivě vybírejte, zda se jedná o studijní, pracovní či zahraniční pobyt jiný.

    V případě, že svůj pobyt realizujete v rámci projektu administrovaném na FF MU, prosím uveďte tento projekt při založení evidence pobytu v části "Související vědecko-výzkumné záměry a projekty".

    STÁŽE A POBYTY - IS MU

  • Dokumenty k pobytu

    Každý typ pobytu a stipendia vyžaduje jiné dokumenty. Zjistěte si přesně u konkrétních pobytů, které dokumenty musíte vyplnit a nahrát do ISu pro Váš zahraniční výjezd. Zpravidla to bývá jeden dokument před odjezdem a druhý dokument, který se odevzdává ke konci pobytu. 

  • Zažádejte si o stipendium

    Jakmile máte pobyt zavedený v ISu a u něj vložené požadované dokumenty k pobytu, můžete si zažádat o stipendium. U programu Podpora mezinárodní mobility studentů doktorských studijních programů - žádáte elektronicky prostřednictvím IS MU, konkrétní kroky včetně návodu na kalkulaci, najdete v relevantním opatření (kontaktní osoba Mgr. Jiří Žoudlík), přihlášky se podávají v průběhu roku, každý rok je stanovené poslední možn datum podání (obvykle druhá polovina listopadu). U programu Freemover nebo Speciálního grantu pro krátkodobé mobility - žádáte na CZS MU (kontaktní osoba Mgr. Zita Hrabovská).

  • Po návratu proces uzavřete

    Na konci pobytu si nezapomeňte na hostitelské univerzitě vyžádat podepsání Potvrzení o absolvovaném pobytu. U každého typu pobytu to může být jíný druh dokumentu. Prostudujte si předem, které dokumenty Váš typ pobytu vyžaduje. 

    Více informací na CZS

Často kladené dotazy

Co mám dělat, když nemůžu sehnat podpis na hostitelské univerzitě?

Foreign Activity Plan a Foreign Activit Report si nechte podepsat pouze od Vašeho školitele.

Můžu jet na zahraniční výjezd do knihovny/archivu?

Ano, na tento výjezd je vhodné využít fakultního stipendia. Je vhodné myslet na minimální počet dní, aby se Vám výjezd počítal do povinného zahraničního pobytu. Na tento typ výjezdu se využívá "zahraniční pobyt jiný".

Musím v zahraničí získat kredity?

Nemusíte, ale pokud máte na katedře/ústavu podmínku splnění předmětu s názvem "zahraniční stáž", musíte si stáž za tento předmět uznat.

Můžu si nechat uznat výjezd za předmět?

Ano, můžete. Pro splnění předmětu "zahraniční pobyt" je zpravidla požadováno absolvováni výjezdu o délce alespoň 30 dní (v některých případech i více), dle požadavků školícího pracoviště, takže by předmět neměli uvádět v případě kratších pobytů.

Kdy můžu zažádat o fakultní stipendium?

Ve fázi, kdy máte potvrzené potřebné dokumenty před odjezdem a pobyt vložený do ISu do sekce evidence stáží a pobytů.

Můžu si měšíční pobyt rozdělit do kratších úseků?

Ano, minimální délka jednoho úseku je 7 dní na místě pobytu, je třeba se také řídit pravidly Vaší katedry/ústavu.

Kdo mi poradí s naplánováním svého výjezdu?

Váš školitel. Co se týče administrativy, můžete se obrátit na zahraniční oddělení fakulty. V případě nejasností v otázkách fakultního stipendia, kontaktujte prosím Mgr. Jiřího Žoudlíka.

Na koho se obrátit, pokud potřebuji řešit specifickou situaci pojící se s mým studiem?

Na Vašeho školitele, případně oborovou radu.

Jak zjistím, že je můj zahraniční pobyt správně zaevidován?

Je třeba, aby byl pobyt navázán na průběh Vaším studiem. Pobyt by měl být také vidět v ISP (Individuálním studijním plánu) nebo v sekci "stáže a pobyty", kde je informace, zda je pobyt navázán na průběh studia.

Dokumenty k pobytu

Dokumenty, které studující vyplňuje před pobytem a po pobytu a nahrává je do evidence pobytu v ISu:

Foreign Activity Plan

Foreign Activity Report

Dokumenty, směrnice, metodiky:

Směrnice MU č. 2/2024

Metodický list OV RMU č. 2/2024

Návod na uznání předmětu:

Jak si nechat uznat předměty ze zahraničního pobytu

Cotutelle

Doktorské studium ve sdíleném vedení disertační práce (cotutelle) se zakládá na spolupráci mezi Filozofickou fakultou Masarykovy univerzity a zahraničním vysokoškolským pracovištěm. Vedení disertační práce je zajištěno sdílenou spoluprací dvou školitelů z obou smluvních institucí a posluchač absolvuje dohodnutou část doktorského studia na zahraniční partnerské instituci. Studium, doktorská zkouška i obhajoba jsou zajištěny tak, aby absolvent získal jak diplom Masarykovy univerzity, tak diplom vydaný partnerskou institucí.

Studium tohoto typu je nutné evidovat v ISu ve studijní evidenci studenta ihned po podepsání smlouvy o cotutelle (zajistí studijní oddělení, kam je třeba jeden výtisk podepsané smlouvy doručit). Každý výjezd na spolupracující zahraniční instituci je přitom třeba také evidovat v IS MU, a to ještě předtím, než je daný výjezd do zahraničí realizován. Pro zaevidování jednotlivých výjezdů se obracejte na studijní oddělení prostřednictvím mailu phd@phil.muni.cz.

Vzor smlouvy o cotutelle je k dispozici na https://is.muni.cz/auth/do/rect/metodika/stud/doktstudia/46491930/cotutelle/ (přístup je možný pouze po přihlášení do IS MU).

Kontakt:

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.

Další info